Indépendants, TPE et PME
Automatisez les tâches répétitives qui ralentissent votre activité.
Elma Lab analyse vos process, construit l'outil autour de votre façon de travailler, puis vous forme à l'utiliser, vous et votre équipe. Vous recevez un outil en production, pas un rapport.
Cas d'usage
Concrètement, ce que nous automatisons.
Des tâches précises, qui reviennent chaque semaine et suivent toujours le même chemin. Nous les remplaçons par un outil que vous savez piloter.
Votre cas n'est pas là ?
C'est normal : chaque activité a ses propres irritants. Décrivez-nous le vôtre en 30 minutes, nous vous disons s'il est automatisable.
IA
Où l'IA intervient, et où un humain valide
Nous utilisons l'IA là où elle fait gagner du temps : lire, trier, extraire, préparer. Elle prépare, une personne vérifie avant que quoi que ce soit ne parte chez un client.
Trier et qualifier les mails entrants
Ce que fait l'IA
Elle lit chaque mail et ses pièces jointes, le classe dans la bonne catégorie et repère l'urgence.
Ce que vérifie un humain
Une personne contrôle le classement et valide chaque réponse avant l'envoi.
En savoir plusExtraire les données des documents
Ce que fait l'IA
Elle repère les informations utiles dans un document (références, montants, dates) et signale ce qui manque.
Ce que vérifie un humain
Une personne contrôle les données extraites avant qu'elles ne servent à un devis ou à une facture.
Pré-rédiger réponses et documents
Ce que fait l'IA
Elle prépare le brouillon d'une réponse ou d'un document à partir de vos modèles et de vos données.
Ce que vérifie un humain
Une personne relit, corrige et envoie : rien n'est envoyé automatiquement.
Pour qui
Fait pour vous si…
Vous êtes indépendant, ou vous dirigez une TPE ou une PME
Vos journées sont prises par des tâches répétitives : relances, devis, documents, saisies
Vous utilisez déjà des outils, mais ils ne se parlent pas entre eux
Vous n'avez pas d'équipe technique en interne
Offres
Trois étapes, un engagement à la fois.
- 00
Appel découverte
30 minutes
Gratuit
- 01
Audit & maquette
2 à 3 semaines
Prix fixe
- 02
La plateforme
6 à 12 semaines
Sur devis
Le cœur de l'offre - 03
Suivi & évolutions
Mensuel
Ou passation complète
Marie Chauvois
Fondatrice d'Elma Lab
L'agence
Une agence née sur le terrain, chez les clients.
Elma Lab est dirigée par Marie Chauvois, consultante en automatisation et ancienne consultante en ingénierie. Sur le terrain, nous avons appris qu'un projet échoue rarement pour des raisons techniques : il échoue quand les process n'ont pas été compris. C'est pourquoi nous prenons tout en charge, de la compréhension de vos besoins jusqu'à votre formation, et nous restons jusqu'à ce que l'outil tourne sans nous.
Découvrir l'agenceLes tâches récurrentes qui suivent toujours le même chemin : préparation de documents clients, devis et factures, tri des demandes entrantes, reporting, onboarding. Chaque mission commence par identifier celles qui vous font gagner le plus de temps.
Oui. C'est même là que chaque heure récupérée compte le plus. Manon Sassy, directrice de casting, travaille seule : elle prépare aujourd'hui ses présentations client en 15 minutes au lieu de 4 à 5 heures.
Un seul interlocuteur qui comprend vos processus, Marie Chauvois, avec la capacité de livraison d'une agence : de l'audit à la formation, nous prenons tout en charge.
Non. Nous partons de vos outils et de vos données, et nous les intégrons à la plateforme. L'outil s'adapte à votre façon de travailler, pas l'inverse.
Comptez 2 à 3 semaines pour l'audit et la maquette, puis 6 à 12 semaines pour construire la plateforme.
Oui. Chaque étape est indépendante : vous repartez avec la cartographie de vos process, les cas d'usage chiffrés, la maquette et la feuille de route.
Au choix : un suivi mensuel pour la maintenance et les évolutions, ou une passation complète (documentation, formation, autonomie sur les modifications courantes). Vous ne restez pas dépendant de nous.
Appel gratuit · 30 min
Quelle tâche voulez-vous ne plus faire ?
Premier appel de 30 minutes, gratuit et sans engagement. Nous identifions ensemble vos opportunités d'automatisation, et nous vous disons franchement si ce n'est pas le moment.
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