Automatisez devis et facturation : une information saisie une fois, du devis à la facture.
Nous relions vos outils pour que le devis, le bon de commande et la facture soient générés à partir de la même source.
Le problème
C'est en ressaisissant que les erreurs se glissent.
Quand chaque document est refait à la main, les écarts s'accumulent : un prix qui diffère, un devis oublié, une facture partie en retard.
Des phrases que nous entendons souvent
On refait la facture à partir du devis, ligne par ligne.
Un devis accepté n'est pas toujours facturé.
Les conditions ont changé, mais l'ancien modèle circule encore.
Personne ne sait quels devis attendent une réponse.
Ce que nous livrons
Quatre livrables, dans cet ordre.
Un modèle de données unique
Clients, produits, tarifs, conditions : une seule source de vérité dont partent tous les documents.
Des documents générés
Devis, bons de commande et factures produits au format voulu, à partir de cette source.
Des liaisons entre vos outils
CRM, comptabilité, stockage : l'information circule au lieu d'être recopiée.
Un suivi des relances
Devis sans réponse, factures impayées : les relances sont préparées, et envoyées après votre validation.
Le déroulé
Trois étapes, sans interrompre votre facturation.
Modèle de données
2 à 3 semaines
Nous recensons vos clients, produits, tarifs et conditions, et nous repérons où l'information est ressaisie. Mentions obligatoires et facturation électronique : validées avec votre expert-comptable.
Construction
6 à 12 semaines
Vos documents sont générés depuis une source unique, vos outils reliés (CRM, comptabilité). Nous testons sur vos devis des derniers mois : chaque document produit est comparé à celui fait à la main.
Bascule
En fin de construction
Nous basculons en début de mois, pour ne jamais couper un cycle de facturation en deux. Les relances sont actives, vous savez modifier un tarif ou un modèle seuls.
Avant / après
Ce qui change concrètement.
Cas typiques
Où ça sert.
Chiffrer au forfait et au temps passé
Une PME de services qui construit ses devis à partir de plusieurs sources de prix.
Facturer depuis des commandes reçues par mail
Les commandes arrivent en texte libre : nous extrayons les lignes et nous préparons la facture.
Relancer sans y penser
Une structure qui relance ses impayés à la main chaque fin de mois.
Des situations types, pas des références clients.
Quand ne pas nous appeler
Nous préférons vous le dire tout de suite.
Pas forcément. Nous regardons d'abord s'il peut être relié (import, API, export). Nous ne proposons d'en changer que si c'est nécessaire.
Les obligations de facturation (mentions, facturation électronique) dépendent de votre situation. Nous les intégrons au cahier des charges et nous nous appuyons sur votre expert-comptable pour les valider.
C'est vous qui décidez : validation humaine à chaque envoi, ou envoi automatique pour les cas simples.
Appel gratuit · 30 min
Nous regardons votre cas en 30 minutes
Appel gratuit et sans engagement. Nous vous disons franchement si c'est automatisable, et si ce n'est pas le moment.
Pour aller plus loin
Nos articles sur le sujet.
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