La facturation électronique n'est plus un projet lointain. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l'obligation d'émettre arrive le 1er septembre 2027.
Un an, c'est court quand le devis, le bon de commande et la facture vivent encore dans trois outils différents. Voici ce qui change, ce qu'il faut préparer, et pourquoi c'est aussi l'occasion d'arrêter de ressaisir la même information trois fois.
Le calendrier, en clair
| Date | Obligation | Qui est concerné |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Recevoir des factures électroniques | Toutes les entreprises assujetties à la TVA |
| 1er septembre 2026 | Émettre des factures électroniques et transmettre l'e-reporting | Grandes entreprises et ETI |
| 1er septembre 2027 | Émettre des factures électroniques et transmettre l'e-reporting | PME, TPE, micro-entreprises |
Ces dates sont fixées par la loi de finances pour 2024 et ont été confirmées par l'administration fiscale. La réception ne dépend pas de la taille de l'entreprise ; l'émission, si.
Une facture électronique, ce n'est pas un PDF par mail
C'est le malentendu le plus fréquent. Une facture électronique au sens de la réforme est une facture dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), transmise via une plateforme agréée par l'administration. Les données de la facture (montants, TVA, client, lignes) deviennent lisibles par une machine, et une partie remonte automatiquement à l'administration fiscale.
Concrètement, un PDF généré depuis Word et envoyé par mail ne suffira plus pour vos clients professionnels.
Ce qu'il faut préparer d'ici septembre 2027
1. Choisir votre plateforme agréée
Votre logiciel de facturation actuel en propose peut-être une, ou s'y connecte. C'est la première question à poser à votre éditeur et à votre expert-comptable.
2. Fiabiliser vos données clients
Le format structuré ne pardonne pas les approximations : SIREN, adresse de facturation, numéro de TVA intracommunautaire, mentions obligatoires. Si votre base clients est répartie entre un CRM, un tableur et des mails, c'est le moment de la consolider.
3. Cartographier le parcours devis → facture
Où naît l'information ? Qui la recopie, et où ? C'est souvent là que se trouvent les erreurs : un prix modifié sur le devis mais pas sur la facture, un devis accepté jamais facturé, un ancien modèle qui circule encore.
4. Tester avant l'échéance
Émettre quelques factures en conditions réelles quelques mois avant septembre 2027 permet de repérer les champs manquants sans pression.
L'occasion à ne pas rater : une seule saisie, du devis à la facture
La réforme oblige à structurer les données de facturation. Tant qu'à le faire, autant en tirer un bénéfice opérationnel. Si vos données clients, produits et tarifs sont propres et centralisées, le devis, le bon de commande et la facture peuvent tous être générés depuis la même source, puis transmis à la plateforme agréée sans ressaisie.
C'est exactement le type de chantier qui rapporte du temps tous les mois, pas seulement une mise en conformité :
- plus de facture refaite ligne par ligne à partir du devis ;
- des devis acceptés qui partent automatiquement en facturation ;
- des relances préparées pour les factures impayées, envoyées après validation.
Par où commencer cette semaine
- Demandez à votre éditeur de facturation s'il est (ou se connecte à) une plateforme agréée.
- Listez les outils où vit l'information client aujourd'hui.
- Faites le point avec votre expert-comptable sur les mentions obligatoires et l'e-reporting.
Si vous voulez profiter de la réforme pour relier vos outils plutôt que d'ajouter une contrainte de plus, c'est ce que nous faisons sur nos projets devis & facturation. Et si vous hésitez sur ce qu'il faut automatiser en premier, lisez notre méthode : quelles tâches automatiser en premier dans une PME.
Questions fréquentes
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L'obligation d'émettre arrive le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
Non. Une facture électronique au sens de la réforme est une facture dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), transmise via une plateforme agréée par l'administration. Un PDF généré depuis Word et envoyé par mail ne suffira plus pour les clients professionnels.
Choisir sa plateforme agréée, fiabiliser les données clients, cartographier le parcours devis → facture, puis tester quelques émissions en conditions réelles avant l'échéance. Pour votre situation précise, l'avis de votre expert-comptable reste nécessaire.
Cet article donne un cadre général et ne remplace pas l'avis de votre expert-comptable sur votre situation.
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