Automatisez l'onboarding : une arrivée qui se déroule toute seule, du contrat au premier jour.
Nous transformons votre check-list d'arrivée en séquence automatisée : documents, accès, rappels et relances.
Le problème
Six personnes, une arrivée, et personne ne sait qui fait quoi.
L'onboarding touche les RH, l'IT, le manager et parfois la comptabilité. Sans séquence, tout passe par des mails de relance.
Des phrases que nous entendons souvent
Il manque toujours un accès le jour J.
Le contrat attend une signature depuis une semaine.
Chaque manager prépare l'arrivée à sa façon.
Les mêmes pièces sont redemandées trois fois.
Ce que nous livrons
Quatre livrables, dans cet ordre.
Une check-list unique
Les étapes, les responsables et les délais, écrits une fois pour toutes les arrivées.
Des documents générés
Contrats, livrets d'accueil, formulaires préremplis à partir des informations du nouvel arrivant.
Des déclencheurs
Une étape terminée lance la suivante, avec des rappels automatiques à la personne concernée.
Un suivi par arrivant
Ce qui est fait, ce qui bloque, et depuis quand, sur une seule vue.
Le déroulé
Trois étapes, testées sur une vraie arrivée.
Check-list
2 à 3 semaines
Nous réunissons RH, IT et un manager pour écrire le parcours d'arrivée : étapes, responsables, délais, documents. C'est souvent la première fois qu'il est écrit en entier.
Construction
6 à 12 semaines
Modèles de documents, déclencheurs et rappels, branchés sur vos outils. La séquence est testée de bout en bout sur un arrivant fictif.
Première arrivée réelle
En fin de construction
Nous accompagnons votre prochaine arrivée avec la séquence, puis nous corrigeons ce qui a coincé. Ensuite, la RH ajoute une étape ou un document seule. Le parcours de départ peut suivre.
Nous calons le projet sur une arrivée déjà prévue : c'est le meilleur test.
Avant / après
Ce qui change concrètement.
Cas typiques
Où ça sert.
Plusieurs recrutements par trimestre
Une PME qui accueille régulièrement de nouveaux profils et refait la même préparation à chaque fois.
Une équipe RH d'une personne
Celle qui gère aussi l'administratif, et pour qui chaque arrivée prend une demi-journée de relances.
Des arrivées et départs saisonniers
Une structure où les entrées et sorties se concentrent sur quelques périodes de l'année.
Des situations types, pas des références clients.
Quand ne pas nous appeler
Nous préférons vous le dire tout de suite.
Nous limitons les données au nécessaire et nous précisons où elles transitent et qui y accède. Les règles du RGPD s'appliquent, à valider avec votre DPO si vous en avez un.
Oui, c'est le même mécanisme en sens inverse : restitution du matériel, fermeture des accès, documents de fin de contrat.
Non, nous nous branchons sur ce que vous utilisez quand c'est possible.
Appel gratuit · 30 min
Nous regardons votre cas en 30 minutes
Appel gratuit et sans engagement. Nous vous disons franchement si c'est automatisable, et si ce n'est pas le moment.
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