01 · Le problème
Huit outils pour une seule vente
Chaque demande client passait par huit outils : Gmail, l'agenda, Word, des tableurs, le logiciel de production, la comptabilité, WhatsApp et les présentations.
Le résultat : environ 14 clics et 4 écrans par vente, des statuts tenus à la main et aucune relance automatique. Une équipe de deux personnes, entourée de personnel et de prestataires, et chaque information à ressaisir d'un écran à l'autre.
02 · Ce que nous construisons
Une fiche par événement, de la demande au devis
Nous construisons une plateforme unique où chaque événement a sa fiche, de la demande au devis. Les mails sont relevés automatiquement, l'IA prépare un premier devis à partir du catalogue, et l'équipe relit avant tout envoi.
- 01
Une fiche par événement
La demande, les échanges, le devis et le suivi réunis au même endroit.
- 02
Des mails relevés automatiquement
Les demandes arrivent dans la fiche, sans ressaisie.
- 03
Un premier devis préparé par l'IA
À partir du catalogue de l'équipe. Une personne relit avant l'envoi.
- 04
Relances et agenda
Des relances automatiques et une synchronisation avec l'agenda.
03 · Le déploiement
Trois phases : vente, production, puis automatisations avancées
Le déploiement se fait en trois phases, dans cet ordre.
- 1La vente, de la demande au devis.
- 2La production.
- 3Les automatisations avancées.
04 · L'objectif
Tripler la capacité de traitement, sans agrandir l'équipe
L'objectif est que l'équipe puisse traiter trois fois plus de demandes avec les mêmes personnes. Le projet est en cours de déploiement : cette page sera complétée avec les résultats mesurés.
Votre activité ressemble à celle-ci ? Voir aussi : automatisation pour traiteurs et agences événementielles.
Vos demandes passent aussi par plusieurs outils ?
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